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【精益生产】六西格玛管理的目标

【摘要】:在六西格玛中,你会时不时地听到“顾客的声音” (VOC)一词。它常常是指用来确定产品和服务的顾客的愿望和需求。还有一种复合的VOC方法可以用来帮助公司满足和超越顾客的需求,如记录顾客的投诉电话。还有一些更复杂的方法,如关注产品的重点消费群体或亲自拜访顾客。六西格玛始于顾客,那么六西格玛管理的目标又是什么呢。

  在六西格玛中,会时不时地听到“顾客的声音” (VOC)一词。它常常是指用来确定产品和服务的顾客的愿望和需求。还有一种复合的VOC方法可以用来帮助公司满足和超越顾客的需求,如记录顾客的投诉电话。还有一些更复杂的方法,如关注产品的重点消费群体或亲自拜访顾客。六西格玛始于顾客,那么六西格玛管理的目标又是什么呢。


六西格玛管理的目标


  六西格玛管理的目标:减少缺陷


  由于精益六西格玛始于顾客,它的目标很明确-消除任何不满足顾客需求的东西。在精益六西格玛的词典中,任何不满足顾客需求的都被称为缺陷。所以,假如你向顾客承诺3天完成,但你花了3.5天,这就是缺陷。如果你下了订单却输错了产品号码,这也是缺陷。假如你生产灯泡但灯丝烧坏了,这同样是一种缺陷。


  在你开始实施精益六西格玛的时侯,面临的一个挑战就是定义和度量这些缺陷。例如,假如你发现你的顾客需要热情的服务,你如何确定他们是否得到了?需要深深记在脑海里的就是你的产品和服务的哪些方面对于顾客来说是最重要的,然后再找出一种方法来确定你是否满足了这些需求。假如没有,你的服务过程中就可能存在缺陷。


  精益六西格玛的另一个非常重要的要求就是保持你的产品、服务及过程的一致性与稳定性。因为顾客希望一直能获得满意的产品和服务!假如你无法保证提供给顾客一直让他们满意的产品和服务,他们就会离你而去定义顾客六西格玛用一种广义的观点来看待顾客。顾客包括那些购买你的产品和服务的外部人员、你公司内部接收你工作输出的员工。


  即使你很少接触外部顾客-你公司外部的人,你也必须记住他们是你公司产品和服务的最终评判者。你的公司是否会盈利是由他们决定的。


  所以即使你被指定只在你自已的工作范围内改进过程,也要问一下:“做这些是对我们有好处,还是能最终帮助满足顾客的需求?”


六西格玛管理的目标


  六西格玛质量、速度和低成本之间的关系


  我们中的大多数人都理解顾客需求,因为我们也都是顾客。作为顾客,我们的需求与公司顾客的需求一致:质量速度和低成本。当我们订购了产品或服务时,我们希望尽可能快地得到产品(速度)、没有失误(高质量)、价格尽可能的低(低成本)在开始学习精益六西格玛之前,很少有人能够认识到如果不同时从这三个方面入手,我们不可能真正达到高速度、高质量、低成本的目标,也就达不到六西格玛管理的目标。



  ·一个产生诸多缺陷的过程无法保持它的快速。所以高质量才使速度成为可能。
  ·一个进展缓慢的过程容易产生缺陷(低质量)。对某些人来说,这听起来没有什么道理-如果人们的工作速度缓慢不是会产生更少的缺陷吗?这里的关键是我们所关注的是整个过程的速度,而不是单个的人或机器的工作快慢。


  请从头到尾地回顾一下你工作过程中的所有环节。实际的工作时间有多少?等待的时间有多少?大量的研究案例显示,工作等待的时间占了很大的比例。这些花在等待上的时间是显而易见的,尤其是在那些原材料已经堆积到天花板的工厂里。在服务领域,你同样会遇到这样的问题-只是很难看到而已!你可以清点一下在你的电脑或办公桌上有多少电子邮件和电话留言或者工作安排在等待完成。


  糟糕的事情往往是在等待中发生的。在制造业,原材料可能因此而过期或损坏。在服务业,信息可能因此而失去时效性。


六西格玛管理的目标


  教训是什么?如果你想得到最高质量,你必须做好那些能提高速度的事情(意味着“消除耽搁”)。低质量和慢速度使得过程-服务和产品-昂贵。比如,假如你有任何形态的库存-产品或材料,信息或顾客订单,这就意味着你的公司有已经花钱开发但未完成的工作,这一工作还没有得到顾客购买。所以要提供最低的价格而且还要盈利的唯一的办法就是改进质量和速度。


  正是由于这样的联系,精益六西格玛才提供了比其他改进方法更大的优势。传统上,我们叫作“六西格玛”的方法对于质量的关注要比对速度多些。而这种以“精益”闻名的方法对于流程和速度的改进要好于对质量的改进。而两者的结合就变成了强有力的改进工具。


  企业不管使用什么样的方法,最大的挑战就是要建立这样种意识:有关服务和产品的任何决策都应该始于顾客。企业不仅要关注外部的顾客一你公司之外的人,还需关注內部的顾客。内部顾客是指那些在公司内部接收你的工作输出的员工。你是否询问过他们的需求是什么?在你提供的信息、服务和产品中对他们来说最重要的是什么?减少缺陷是六西格玛管理的目标,这也是基于顾客的进一步价值延升。


 

 

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